IMScollect

Immer mehr Kunden, Ausschreibungen und Gesetze verlangen nachweisbare Managementsysteme: ISO 9001 in der Lieferkette, ISO 27001 und NIS2 in der Informationssicherheit, ISO 14001 und Nachhaltigkeitsberichte im Umweltbereich. Die Zahl der Unternehmen, die mehrere Normen gleichzeitig führen müssen, wächst seit Jahren. Gearbeitet wird dabei oft noch mit Tabellen, Ordnern und Mailverläufen.

Die IMScollect GmbH aus Münster baut dafür ein System für alle Normen: eine gemeinsame Grundlage aus Prozessen, Dokumenten, Risiken und Zuständigkeiten, an der jede Norm ihre eigenen Anforderungen und Nachweise führt. Darauf setzt ein digitaler Berater auf, der mit KI erkennt, was fehlt, Vorschläge macht und Routinearbeit übernimmt. So stimmt ein Managementsystem nicht nur zum Audit, sondern das ganze Jahr.

IMScollect wird in Deutschland entwickelt und in der EU gehostet.

Heute: IMScollect bildet ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 in einer Plattform ab. Dazu gehören ein Anforderungsbaum mit Nachweisen je Norm und das Auditmanagement mit Drei-Jahres-Programm und versionierten Berichten. Abweichungen und Korrekturmaßnahmen laufen durch einen fünfstufigen Ablauf. Hinzu kommen Risiken und Chancen, die Erklärung zur Anwendbarkeit, Prozesse in BPMN 2.0, die Dokumentenlenkung, Schulungen und eine Kompetenzmatrix, die Managementbewertung, ein Rechts- und ein Gefahrstoffkataster sowie die Umweltaspekte. Dazu Rechte je Modul, Zwei-Faktor-Anmeldung und die Trennung der Organisationen in der Datenbank.

KI schon heute: IMScollect fasst Auditberichte zusammen, erstellt aus einer Beschreibung einen ersten Prozessentwurf in BPMN und liest Sicherheitsdatenblätter für das Gefahrstoffkataster aus. Die Ergebnisse sind Entwürfe, die Menschen prüfen und freigeben. Jede Organisation kann die KI abschalten.

Die Richtung: ein digitaler Berater für das Managementsystem. Er kennt die Anforderungen aller Normen und den Stand der eigenen Organisation. Er erinnert an Fristen, schlägt Maßnahmen vor, bereitet Audits und Managementbewertungen vor und zeigt, wo sich das System verbessern lässt. Aus Normpflege wird so ein fortlaufender Verbesserungsprozess, wie ihn die Normen selbst verlangen.