Notion & KI: 5 Wege, wie du Wissen, Prozesse und Agenten bündelst

Die Episode zeigt, wie Notion als zentrale Arbeitsoberfläche für menschliche Teams und KI-Agenten eingesetzt werden kann. Matthias Frank, der nach einem Jura-Studium und zwei Staatsexamen seine Tätigkeit in einer Kanzlei nach kurzer Zeit aufgegeben hat und heute mit MF Consulting Teams weltweit bei der Abbildung ihrer Operations in Notion berät, stellt fünf Wege vor, um Wissen, Prozesse und KI-Agenten zu bündeln. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich individuelle KI-Workflows, Prompts, Skills, Instructions und Memory zentral dokumentieren und für das gesamte Team zugänglich machen lassen, anstatt sie auf einzelnen Laptops zu verteilen und bei einem Geräteverlust zu riskieren. Die Folge erläutert außerdem, warum KI wie ein Teammitglied beziehungsweise eine Kollegin oder ein Kollege behandelt werden sollte, wodurch sich viele typische Probleme lösen lassen. Weitere Themen sind die Umwandlung statischer Prozessdokumentation in einen lebendigen Onboarding-Prozess, der sich selbst als To-do-Liste ausspielen kann, sowie Notion als vielseitiges Allround- beziehungsweise Zehnkämpfer-Tool. Zusätzlich wird besprochen, wann Notion nicht die beste Wahl ist und ein spezialisiertes Tool die sinnvollere Investition darstellt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Templates und der Möglichkeit, eigenes Spezialwissen zu strukturieren und zu monetarisieren.