RechneX

RechneX wurde gegründet, um die Umstellung auf elektronische Rechnungen für Unternehmen einfacher, schneller und wirtschaftlicher zu machen. Viele Selbstständige, Handwerksbetriebe, Agenturen und mittelständische Unternehmen erstellen ihre Rechnungen weiterhin mit Word, Excel, Branchenlösungen, älteren Faktura-Systemen oder individuellen ERP-Anwendungen. Ein vollständiger Austausch dieser Systeme ist häufig teuer, zeitaufwendig und für die eigentliche E-Rechnungsanforderung unnötig.

RechneX verfolgt deshalb einen anderen Ansatz: Bestehende Rechnungsprozesse werden nicht ersetzt, sondern gezielt erweitert. Unternehmen können ihre Rechnungen weiterhin wie gewohnt erstellen und RechneX für die Umwandlung, Prüfung und Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD nutzen.

Das Unternehmen wurde 2025 in Neuried, Baden-Württemberg, gegründet. RechneX richtet sich an Selbstständige, Steuerkanzleien, Buchhaltungen, Handwerksbetriebe, Agenturen, öffentliche Auftragnehmer, Softwareanbieter und mittelständische Unternehmen.

Unsere Mission ist es, elektronische Rechnungen ohne komplizierte Softwareeinführung, XML-Kenntnisse oder vollständigen ERP-Wechsel zugänglich zu machen. Langfristig soll RechneX zur flexiblen Infrastruktur für die Erstellung, Validierung und Automatisierung elektronischer Rechnungen im deutschen Mittelstand werden.

RechneX ist eine cloudbasierte Plattform zum Erstellen, Konvertieren, Validieren und Anzeigen elektronischer Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

Bestehende PDF-Rechnungen können hochgeladen und mithilfe KI-gestützter Datenextraktion automatisch ausgelesen werden. Rechnungsnummern, Positionen, Beträge, Steuersätze, Zahlungsinformationen und weitere Pflichtangaben werden in einen kontrollierbaren Editor übernommen. Anschließend erzeugt RechneX eine strukturierte XRechnung oder eine ZUGFeRD-Hybridrechnung mit eingebettetem XML-Datensatz.

Ein integrierter Validator prüft Rechnungen auf technische und fachliche Anforderungen wie XML-Schema, EN 16931 und relevante KoSIT-Geschäftsregeln. Ein Viewer macht schwer lesbare XML-Rechnungen direkt im Browser verständlich. Zusätzlich können XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien vollständig über einen Formular-Generator erstellt werden.

Für Selbstständige und kleinere Unternehmen stehen kostenlose Werkzeuge, Einzelkäufe und ein SaaS-Tarif für regelmäßige Standardprozesse bereit. Unternehmen mit komplexeren Anforderungen erhalten individuell eingerichtete Enterprise-Workflows, beispielsweise für ERP-, CRM-, API- und Shopsystem-Anbindungen, hohe Rechnungsvolumen, Freigabeprozesse sowie Abschlags-, Schluss-, Storno-, Gutschrift- und Factoring-Szenarien.

Im Gegensatz zu umfangreichen Buchhaltungs- und ERP-Systemen konzentriert sich RechneX gezielt auf die technische Brücke zwischen bestehenden Rechnungsprozessen und den strukturierten E-Rechnungsformaten. Dadurch können Unternehmen schnell starten, ohne ihre bisherige Rechnungssoftware oder ihre gewohnten Abläufe vollständig auszutauschen.