Guideless erhält eine Million Euro für KI-gestützte Softwaretrainings

Das litauische KI-Startup Guideless hat eine Pre-Seed-Finanzierung in Höhe von einer Million Euro abgeschlossen. Angeführt wird die Runde vom finnischen Frühphaseninvestor Superhero Capital. Ebenfalls beteiligt sind FIRSTPICK VC sowie mehrere Investoren aus dem Umfeld des Secondhand-Marktplatzes Vinted. Mit dem frischen Kapital will das Unternehmen seine Plattform weiterentwickeln und die Expansion nach Europa, Großbritannien und in die USA vorantreiben.

KI statt aufwendiger Schulungsvideos

Guideless setzt bei einem Problem an, das in vielen Unternehmen mit zunehmender Größe wächst: der Dokumentation und Vermittlung interner Softwareprozesse. Neue Mitarbeitende müssen eingearbeitet, Arbeitsabläufe dokumentiert und Schulungsunterlagen nach Änderungen an Software oder Benutzeroberflächen regelmäßig aktualisiert werden.

Klassische Bildschirmaufnahmen haben dabei einen entscheidenden Nachteil. Ändert sich ein einzelner Schritt, muss häufig ein großer Teil des Materials neu erstellt werden. Guideless will diesen Prozess mit Künstlicher Intelligenz automatisieren und nach eigenen Angaben die Erstellung und Aktualisierung entsprechender Dokumentationen um den Faktor zehn beschleunigen.

Dafür führt ein Mitarbeiter einen bestehenden Workflow einmal aus, während Guideless die einzelnen Arbeitsschritte erfasst. Anschließend erstellt die Plattform daraus automatisch eine visuelle Anleitung. Die KI formuliert Texte, setzt Hervorhebungen und Zooms, erstellt Transkripte und Untertitel und erzeugt eine automatisierte Sprachausgabe. Auch das jeweilige Corporate Design kann integriert werden.

Einzelne Schritte bleiben editierbar

Anders als bei einem klassischen Screen-Recording speichert Guideless die Anleitung nicht lediglich als fertiges Video. Die einzelnen Arbeitsschritte bleiben separat editierbar. Unternehmen können dadurch einzelne Passagen austauschen, Inhalte duplizieren oder Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen anpassen, ohne den gesamten Prozess erneut aufnehmen zu müssen.

Eine weitere Rolle spielt die Internationalisierung. Die Plattform unterstützt Sprachausgaben in mehr als 40 Sprachen. Ein einmal dokumentierter Prozess kann dadurch für unterschiedliche Märkte lokalisiert werden, ohne dass für jede Sprache neue Aufnahmen notwendig sind. Technisch kombiniert Guideless browserbasierte Aufzeichnungen mit Computer Vision zur Erkennung einzelner Prozessschritte, generativer KI und multilingualer Text-to-Speech-Technologie.

Mehr als 3.000 Nutzer in 15 Märkten

Guideless zählt nach eigenen Angaben bereits mehr als 3.000 Nutzer und zahlende Kunden in 15 Märkten. Zu den Unternehmen und Organisationen, die die Technologie einsetzen, gehören Vinted, der vietnamesische Konsumgüterkonzern Masan Consumer Holdings und die Nevada Hospital Association in den USA.

Mit der Finanzierungsrunde gewinnt das Startup zudem prominente Unterstützung aus dem Vinted-Umfeld. Neben Superhero Capital und FIRSTPICK VC beteiligen sich Vinted Group CEO Thomas Plantenga, Vinted Go CEO Vytautas Atkočaitis sowie Vinted-Mitgründer Mantas Mikuckas als Angel-Investoren.

Plantenga verweist dabei auf Erfahrungen aus dem eigenen Unternehmen. Vinted habe Guideless bereits früh eingesetzt. Aktualisierungen umfangreicher Anleitungen, für die nach Änderungen an Benutzeroberflächen zuvor teilweise Wochen notwendig gewesen seien, könnten inzwischen mit deutlich weniger manuellem Aufwand umgesetzt werden.

Vom Schulungstool zum Wissensspeicher für Unternehmen

Die Ambitionen der Gründer reichen allerdings über die automatisierte Erstellung von Schulungsmaterial hinaus. Langfristig soll Guideless zu einer Art operativem Gedächtnis für Unternehmen werden.

Indem einzelne Arbeitsabläufe strukturiert dokumentiert werden, entsteht mit der Zeit eine Wissensbasis darüber, wie Prozesse innerhalb eines Unternehmens tatsächlich funktionieren. Dieses Wissen soll künftig nicht nur Mitarbeitern zur Verfügung stehen, sondern auch von KI-Agenten genutzt werden können.

Damit adressiert Guideless einen Bereich, der durch den zunehmenden Einsatz generativer KI zusätzlich an Bedeutung gewinnen könnte. KI-Agenten benötigen für unternehmensspezifische Aufgaben nicht nur allgemeines Wissen, sondern möglichst aktuelle Informationen über interne Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen. Genau diesen Kontext möchte Guideless bereitstellen.

CEO und Mitgründer Evaldas Bieliūnas sieht darin die langfristige Perspektive des Unternehmens. Ziel sei es, aus dokumentierten Workflows eine sich kontinuierlich weiterentwickelnde Wissensebene zu schaffen, die institutionelles Wissen auch dann erhält, wenn sich Teams, Software und Prozesse verändern.

Gründer bringen Erfahrung von Vinted und Enterprise-Software mit

Gegründet wurde Guideless von Evaldas Bieliūnas und Dovydas Remeika. Bieliūnas war zuvor unter anderem Director of Business Development bei Vinted Go und sammelte über Jahre Erfahrung beim Aufbau und Onboarding internationaler Teams. Remeika verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Enterprise-Software für Banken und größere Unternehmen.

Ende 2025 starteten die Gründer zunächst mit einem Soft Launch. Im Juni 2026 wurde das Unternehmen offiziell gegründet. Mit den nun eingesammelten eine Million Euro sollen Produktentwicklung, Personalaufbau und Internationalisierung beschleunigt werden. Im Fokus stehen insbesondere Großbritannien, weitere europäische Märkte und die USA.

Langfristig will Guideless damit den Sprung von einem KI-gestützten Dokumentationstool zu einer kontextbasierten Plattform für operatives Unternehmenswissen schaffen. Die Finanzierungsrunde liefert dem jungen Unternehmen nun das Kapital für den nächsten Schritt.